Prefeitura digitaliza contratos da Educação e moderniza gestão administrativa

Com a medida, a Secretaria Municipal de Educação se posiciona na vanguarda da inovação no serviço público, mostrando que é possível unir tecnologia, gestão de pessoas e responsabilidade socioambiental, gerando ganhos para os cofres municipais e reduzindo a burocracia

Secretário municipal de Educação, Nilson Francisco da Silva, ao lado de pilhas de contratos que com a digitalização serão coisas do passado. Foto: Divulgação/Assecom

A Prefeitura de Dourados iniciou em abril um importante processo de modernização da gestão pública na Secretaria Municipal de Educação. Todos os contratos produzidos para o magistério e administrativo passaram a ser gerados exclusivamente em formato digital, eliminando a impressão física e agilizando os processos de contratação. “A exemplo de outras Secretarias Municipais que estão perseguindo a meta de papel zero e digitalizando tanto os procedimentos internos quanto os serviços ao cidadão, a Secretaria Municipal de Educação também se enquadrou na determinação do prefeito Marçal Filho para que a gestão seja cada vez mais moderna e eficiente”, ressalta Nilson Francisco da Silva, secretário municipal de Educação.

Antes da mudança, mais de 2 mil contratos eram impressos duas vezes por ano, assinados manualmente pelo secretário de Educação e encaminhados à Secretaria Municipal de Administração. “Com o novo modelo, todo o fluxo ocorre eletronicamente, desde a elaboração até a validação final, garantindo mais celeridade, segurança e transparência na gestão”, enfatiza Nilson Francisco da Silva.

A iniciativa também reforça o compromisso da Pasta com a sustentabilidade, reduzindo significativamente o uso de papel e alinhando-se a uma tendência mundial de preservação ambiental. “A digitalização dos contratos representa não apenas uma economia de tempo e recursos públicos, mas uma mudança de mentalidade na administração pública”, explica o secretário de Educação. “Estamos eliminando burocracias desnecessárias e adotando uma ferramenta moderna, segura e ecológica”, prossegue. “É mais agilidade para o servidor e mais respeito ao meio ambiente”, completa Nilson Francisco.

Para a diretora do Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educação, Paula Carine, a novidade já impacta positivamente a rotina da equipe e a experiência dos profissionais contratados. “Antes, lidávamos com pilhas de papel, assinaturas pendentes e prazos de tramitação mais longos”, explica. “Agora, com o contrato digital, tudo é feito em poucos cliques, com validade jurídica e rastreabilidade”, ressalta a diretora. “É mais dignidade para o trabalhador e mais eficiência para o RH”, conclui.

Com a medida, a Secretaria Municipal de Educação se posiciona na vanguarda da inovação no serviço público, mostrando que é possível unir tecnologia, gestão de pessoas e responsabilidade socioambiental. “Sempre defendi que a Administração Pública precisa ser tão moderna e dinâmica quanto a iniciativa privada, mesmo porque precisamos dar respostas mais rápidas à população e ainda garantir economia para os cofres públicos”, explica o prefeito Marçal Filho.